Место и роль бизнес-плана при управлении бизнесом
Функции бизнес-плана при управлении бизнесом
Область применения бизнес-планов постоянно расширяется и охватывает как внутренние, так и внешние функции менеджмента. Из сугубо внутрифирменного документа бизнес-план превращается в документ внешней направленности, необходимый для осуществления контактов с внешней средой бизнеса.
Подготовка бизнес-плана позволяет принимать важнейшие управленческие решения по
следующим направлениям:
♦ разработка концепции и стратегии бизнеса;
♦ планирование текущей деятельности и развития
предприятия;
♦ контроль процессов функционирования и развития;
♦ оценка достигнутых результатов;
♦ создание и управление бизнес-проектами;
♦ привлечение внешних источников финансирования (ссуды и кредит);
♦ привлечение к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, вкладывающих собственный капитал или имеющиеся технологии.
Кроме того, бизнес-план позволяет успешно решать конкретные задачи организации бизнеса: заключить солидное соглашение или договор; пригласить для работы известного специалиста; осуществить сделки по купле-продажи акций, франшизы и т. п.
Спектр использования бизнес-планов в качестве инструмента управления достаточно широк. Можно выделить три основные области применения бизнес-плана для принятия управленческих решений:
♦ управление текущей деятельностью и развитием предприятия;
♦ управление изменениями на предприятии;
♦ разовые решения по отдельным аспектам управления.
Управление текущей деятельностью и развитием предприятия. Происходящая эволюция концепции бизнес-планирования предполагает использование бизнес-плана в качестве основы управления современным предприятием. В полной мере это реализуется в рамках предприятий малого и среднего бизнеса, а также в стратегических бизнес-единицах крупных корпораций.
Результатом процесса бизнес-планирования является система бизнес-планов, каждый из которых предназначен для принятия конкретного управленческого решения:
♦ стратегический бизнес-план, включающий в себя ви
дение и стратегические цели, определяющие место
организации в будущем, а также выбранные страте
гии действий;
♦ операционный бизнес-план, определяющий конкретные цели и задачи развития предприятия на короткий промежуток времени.
Органическое соединение этих двух типов плана позволяет сформировать управленческий бизнес-план, концептуальной задачей которого является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения. Данный тип плана более реален по сравнению со стратегическим планом и позволяет определить конкретные цели предприятия на короткий период (как правило, на год), а также подробный план действий по достижению поставленных целей.
Управленческий бизнес-план решает главную задачу менеджмента — координацию действий между различными участниками, так как каждому участнику отводится своя роль, свой круг обязанностей и задач. По существу, управленческий бизнес-план представляет собой набор инструкций для менеджеров, описывающих роль, которую каждое подразделение предприятия должно сыграть в процессе достижения поставленных целей.
Управление изменениями. Динамичное развитие предприятия возможно только при создании специального механизма управления изменениями, составной частью которого является разработка бизнес-планов проектов.
Проектный план связан с конкретными инвестициями в различные бизнес-проекты, реализуемые в рамках управленческого плана, хотя можно осуществлять планирование проекта и не затрагивая другие аспекты планирования. Например, это крупные самостоятельные инвестиционные проекты, связанные с созданием новых предприятий или направлений бизнеса.
Принятие разовых решений по отдельным аспектам управления предполагает, что в процессе управления бизнесом возникают задачи, успешное решение которых возможно только при наличии специально подготовленного бизнес-плана. Круг таких задач достаточно широк и включает такие направления, как планирование финансовых операций и коммерческих сделок; антикризисное планирование; планирование совместной деятельности, в том числе на условиях франчайзинга; подача заявок на кредит или грант и т. п.